Aby praca w systemie zdalnym była nie tylko możliwa, ale aby odznaczała się wysokim stopniem wydajności, potrzeba jest zastosowania odpowiednich narzędzi pracy. Podłączenie do internetu to pewnego rodzaju konieczność, aczkolwiek nie jest to jedyne wymaganie, jakie jest stawiane przed komputerami przeznaczonymi do pracy zdalnej.
W tym względzie istotny będzie dostęp do pewnych narzędzi pracy umożliwiających stały kontakt oraz możliwość sprawnego przekazywania informacji, dokumentów oraz różnego rodzaju materiałów. Na myśl nasuwa się oczywiście pakiet Microsoft Office i słusznie. Jednakże tak naprawdę współcześnie trzeba pójść o krok dalej. Czymś niezbędnym w tej chwili jest nie tyle sięgnięcie po pakiet Office, co raczej po jego następcę, po pakiet Microsoft 365. Jak można wywnioskować z powszechnych opinii na jego temat, jest to pakiet narzędzi biurowych w sposób idealny dostosowany do pracy zdalnej jak również do tej stacjonarnej.
Dlaczego Microsoft 365?
Dlaczego Microsoft 365? Jego twórcy nie tylko powielili rozwiązania obowiązujące w pakiecie Office, ale znacząco je udoskonalili. Praca w systemie zdalnym stała się bowiem elementem stałym i pożądanym. Praca w tym systemie jest elementem od dawna wykorzystywanym przez wiele podmiotów. Microsoft 365 to przede wszystkim:
- kompleksowość rozwiązań
- wysoka wydajność
- prostota
- najwyższy stopień cyberbezpieczeństwa
Wydajność i skuteczność pracy zdalnej
W dobie współczesnej wydajność pracy, jej skuteczność jest tym elementem, który jest uznawany za kluczowy. Microsoft 365 jest pakietem narzędzi do pracy zdalnej, który umożliwia swobodne organizowanie spotkań, czatów, konferencji oraz swobodne udostępnianie materiałów. To wszystko w ramach usługi Microsoft Teams. W tymże pakiecie użytkownik ma szeroki dostęp do takich programów jak chociażby Word, Power Point, Excel. Niewątpliwym udogodnieniem jest także możliwość korzystania z innych aplikacji jak chociażby z dostępu do poczty mailowej oraz kalendarza.
To wszystko dzięki aplikacjom Outlook oraz Exchange. Microsoft 365 to równocześnie też bardzo obszerny magazyn zlokalizowany w chmurze o pojemności 1 TB. Jego rozmiary pozwalają swobodnie umieszczać tam wszelkiego rodzaju istotne dokumenty, materiały. Dzięki temu, że jest on ulokowany w chmurze, to tym samym nie zajmuje miejsca na dysku i nie spowalnia pracy komputera. Jak można zauważyć w praktyce, to narzędzie do pracy biurowej jest bardzo mocno chwalone. Microsoft 365 to bardzo łatwy w obsłudze pakiet narzędzi biurowych, które znacząco ułatwiają pracę zdalną i zwiększają jej wydajność.
Bezpieczeństwo zdalnej pracy
Nie można mówić o pracy zdalnej bez zwrócenia uwagi na bezpieczeństwo owej pracy, owego systemu pracy. To jedno z kluczowych zagadnień, z którym mamy do czynienia we współczesności. Ataki cyberprzestępców bowiem są codziennością, a oprogramowanie złośliwe przyjmuje coraz bardziej inteligentną postać. Tym samym postawienie na właściwą ochronę przed cyberzagrożeniami jest elementem kluczowym, do którego należy przywiązać uwagę. W pakiecie Microsoft 365 zadbano o najwyższy stopień ochrony przed różnego rodzaju zagrożeniami, w tym przed:
- złośliwym oprogramowaniem
- wirusami
- spamem
- próbami wyłudzenia okupu
- niekontrolowanym skasowaniem istotnych plików, dokumentów
Bardzo ważne jest także to, że w Microsoft 365 zastosowane zabezpieczenia bardzo skutecznie funkcjonują nie tylko w odniesieniu do komputerów biurowych, do komputerów firmowych, ale równocześnie też mowa jest o możliwości zastosowania tychże zabezpieczeń w komputerach prywatnych użytkowników, którzy z nich korzystają do swojej pracy zawodowej.
Dzięki Microsoft 365 praca zdalna jest łatwiejsza, a tym samym również jest ona bardziej wydajna. Twórcy pakietu zwrócili uwagę na pewne sugestie, dzięki którym stał się on bardziej przyjazny, stał się on bardziej funkcjonalny. W obecnej chwili pakiet Microsoft 365 jest najczęściej wykorzystywanym narzędziem pracy zdalnej. Oczywiście nie zastąpi on zdrowego podejścia do zagadnienia pracy zdalnej i dobrej organizacji, ale to już jest zupełnie inna kwestia.
Wpis powstał we współpracy ze sklepem z oprogramowaniem Omegasoft.pl. Po więcej wiedzy z tematyki bezpieczeństwa w internecie i efektywności pracy zdalnej zapraszamy do serwisów partnerskich: simplysassymedia, ptech oraz evelsoft.
